Contentprogramma WorkPlace Xperience 2023

• TijdTitelSprekerLocatie

• 10:00 - 16:00Dagvoorzitter MainstageMainstage 20230314congreslocatie

  Op 14 en 15 maart is Inge Diepman onze razendsnelle en scherpe dagvoorzitter op de mainstage. 

  Dagvoorzitter Mainstage door Inge Diepman

• 10:30 - 11:00Wat is de invloed van hybride werken op gezondheid?Xpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Kenniswerk is veel zittend werk. Beweging over de dag is dus belangrijk: op reis naar het werk, halen van koffie, of de lunchwandeling. En dan ’s avonds nog even naar de sportschool! Met de intrede van hybride werken vallen toch veel van deze bewegingen uit het dagelijkse bewegingspatroon weg. Thuiswerken is ook vooral heel efficiënt: lekker geconcentreerd even doorwerken. Maar denken we dan nog wel aan onze gezondheid? Uit onderzoek blijkt dat de thuiswerker een ongezond patroon heeft met veel zitten en veel beeldschermwerk. Moet je als werkgever dan maar weer meer aansturen op een terugkeer naar kantoor? Of gaat het gewoon om het veranderen van de mindset, net als bij het thuiswerken?

  In deze sessie gaan Center for People and Buildings onderzoekers Maaike Niekel en Dennis La Brijn met u op zoek naar antwoorden. Maaike heeft een achtergrond als bewegingswetenschappen en Dennis als historicus. Deze combinatie levert nuttige inzichten op waar u met verder kunt. We delen inzichten uit (recent) CfPB-onderzoek, maar zijn ook vooral benieuwd naar uw ervaringen uit de praktijk. Kennis maken en kennis delen staat in deze sessie centraal! Op een gezonde manier natuurlijk…

  Wat is de invloed van hybride werken op gezondheid? door Dennis La Brijn, Maaike Niekel

• 11:00 - 11:30Uitdagingen voor de vitale, mensgerichte werkomgeving Xpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Bij de Workplace Vitality Hub richten we ons op 16 parameters in de werkomgeving die de leefstijl van mensen beïnvloeden. In deze workshop tonen we enkele innovaties  of oplossingen die positief bijdragen aan de vitaliteit van mensen op de werkplek. Met input van deelnemers aan de workshop gaan we die innovaties verder verrijken, blinde vlekken identificeren en vragen voor nieuwe onderzoeken formuleren.

  Uitdagingen voor de vitale, mensgerichte werkomgeving  door Marieke van Beurden, Aad Vredenbregt

• 11:00 - 11:30Key Principles for Data-Driven Workspace ManagementXpertstage #1 20230314xpertstage-1

  This presentation highlights the key principles for data-driven workspace management and emphasizes the importance of this approach in today's world. As more companies adopt hybrid or remote work models, workspace management has become increasingly important. To optimize workspace efficiency, it is crucial to collect relevant data on office usage, employee preferences, and technology requirements.

  The presentation stresses the need for a more sustainable, employee-focused workspace and highlights how data-driven management can achieve this goal.

  Key Principles for Data-Driven Workspace Management door Jantine van der Weerdt

• 11:30 - 12:00Opening van WorkPlace Xperience 2023Mainstage 20230314congreslocatie

  Henk van Maanen - Van Nelle Fabriek

  Opening van WorkPlace Xperience 2023 door Henk van Maanen

• 11:30 - 12:00Casestudy: hoe Upfield omgaat met hybride werkenXpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Bij hybride werken hoort een aangepaste werkomgeving, ondersteund door digitale tools. Doordat we meer op afstand werken, verschuift het doel van een kantoor. Daarbij helpt het IoT om objectief inzicht te krijgen in hoe ruimtes en werkplekken nu echt gebruikt worden, wat de bezettingspatronen zijn en waar medewerkers het liefst werken. Kom te weten hoe Upfield hiermee omgaat en hoe ze met behulp van digitalisering flexibel werken makkelijker en effectiever maken.

  Casestudy: hoe Upfield omgaat met hybride werken door Willem van Ansem

• 11:30 - 12:00Quick & Dirty, samen sneller circulairXpertstage #1 20230314xpertstage-1

  Een echt circulair ingericht kantoor, dat bijdraagt aan de veranderende hybride werkcultuur van de gebruiker, waar mensen graag willen werken. En ook nog eens te realiseren in een erg kort tijdbestek. Hoe krijg je dat voor elkaar en welke keuzes moet je echt maken?

  Quick & Dirty, samen sneller circulair door Kim van Wagtendonk

• 12:00 - 12:30Hybride werken: mentaal en fysiek fitte medewerkersXpertstage #1 20230314xpertstage-1

  Gezond hybride werken?  Wat zijn de elementen voor een gezonde werkplek? Hoe verhoog je je hersenactiviteit? Welke invloed heeft licht op je energie?

  Tijdens deze sessie krijg je inspiratie en ideeën rondom de gezonde werkplek en werkgedrag voor de next step in je hybride werken-beleid.

  Hybride werken: mentaal en fysiek fitte medewerkers door Tom van Maris

• 12:00 - 12:30Introduction to the AUUM-S, a convenient & sustainable alternative to disposable cups within workplacesXpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Adrien, AUUM’s co-founder, will introduce their innovation: the AUUM-S. This compact & design machine cleans, disinfects & dries a glass in 10s with only 2cl of water and no chemicals.

  Considering the disposable cups ban to be implemented in 2024, AUUM claims to provide an innovative, convenient & sustainable alternative to disposable cups within workplaces.

  Introduction to the AUUM-S, a convenient & sustainable alternative to disposable cups within workplaces door Adrien Leblanc

• 12:00 - 12:40Hospitality is geen term, maar a way of lifeMainstage 20230314congreslocatie

  Hoe kun je de beleving van medewerkers, bezoekers en klanten van jouw kantoorpand verbeteren? En het verschil maken in de strijd om talent? Petra de West, general manager van HEYDAY Hospitality en Designer van de WorkPlace Xperience 2023, gelooft dat je door het toepassen van de hospitality-gedachte binnen je gehele bedrijfsvoering je impact maakt én onderscheidend bent als organisatie. Samen met alle collega’s binnen HEYDAY Hospitality legt Petra elke dag de verbinding met de gast en de interne organisatie. Petra weet als geen ander hoe je de mens centraal stelt en daarmee de volledige (facilitaire) organisatie mensgerichter maakt. Dit doet ze vanuit de gedachte 'hospitality is geen term, maar een way of life'. Benieuwd hoe jij dit ook kan doen? Petra neemt je graag mee in de wonderen wereld van Hospitality. Je gaat met concrete handvatten naar huis!

  Hospitality is geen term, maar a way of life door Petra de West

• 12:00 - 13:00Lege kantoren, waar is iedereen? (Workshop)Xpertstage #2 20230314xpertstage-2

  Hebben de thuiswerkende werknemers de macht in handen? Bepalen zij zelf hoeveel zij thuis werken? Mag de leidinggevende hier nog iets over zeggen? Of is het juist goed dat er meer balans komt en laten we ons niet meer gek maken door luidruchtige collega’s of files, zodat mensen langer inzetbaar zijn?

  Moeten we hierop doorzetten en het kantoor afschalen of aanpassen? … Wat is wijsheid?

  In deze interactieve lezing zal Silvia de Haan, workplace consultant bij Solved een deep dive doen in de bezetting van het kantoor. Hoe kan je hier invloed op uitoefenen? En waarom zou je dit eigenlijk willen?

  Solved doet intensief onderzoek naar hybride werken en vertaalt dit voor haar klanten in werkplekconcepten. De laatste jaren heeft dit door corona een vlucht genomen en kan er geput worden uit de 8.000 respondenten uit de enquête en kantoren die hierop aangepast zijn. De kennis vanuit het onderzoek, aangevuld met de meest recente ervaringen van klanten geven samen met de input van de deelnemers een rijk pallet aan inzichten.

  Lege kantoren, waar is iedereen? (Workshop) door Silvia de Haan

• 12:30 - 13:15Round table: Van duurzaam beleid naar duurzaam gedragXpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Hoe komen we in workplace management van duurzaam beleid naar duurzaam gedrag? Hiervoor is gedragsverandering noodzakelijk van de eindgebruikers. Dit is makkelijker gezegd dan gedaan. Tijdens deze round table ontdekken wij samen 5 succesfactoren voor deze gedragsverandering. Onder leiding van expert Geerke Versteeg gaan eindgebruikers waaronder Gemeente Rotterdam en FMHAaglanden met elkaar hierover in gesprek.

  Round table: Van duurzaam beleid naar duurzaam gedrag door Geerke Versteeg

• 12:30 - 13:30De bepalende rol van je pand bij het behalen van je doelstellingenHub Cisco 20230314hub-cisco

  Smart Workplace, Workplace Xperience; wat maakt een ‘workplace’ slim en wat voor een ervaring moet het dan bieden? Wordt dat bepaald door de technologie waarmee een pand is verrijkt? Of gaat het om hoe je met die technologie kunt aansturen op doelstellingen? Hybride werken, samenwerken, prestatie-management en gezondheid, verduurzaming en energiebesparing; het zijn allemaal doelstellingen waar je pand een grote rol in kan spelen.
  Ons panel - bestaande uit ervaringsdeskundigen, leveranciers van smart building en hybrid work oplossingen en eindgebruikers - bespreken aan de hand van een aantal scherpe stellingen hoe je pand kan bijdragen aan het succes van je organisatie. Aan het eind van deze interactieve paneldiscussie (30min) loop je weg met concrete handreikingen waar je direct wat mee kunt.

  Moderator: Wim Kooyman, SWP

  De bepalende rol van je pand bij het behalen van je doelstellingen door Wim Kooyman, Sander ten Hoedt

• 12:45 - 13:00Van duurzame ambities naar concreet resultaatXpertstage #1 20230314xpertstage-1

  In samenwerking met Heijmans verbindt Scholengemeenschap CSG Liudger hun duurzame doelen op het gebied van CO2-reductie en circulariteit met de ervaring van de leerlingen en leerkrachten. Zo creëren ze niet alleen positieve impact op de leefomgeving, maar ook op de eindgebruikers. In deze sessie laat CSG Liudger zien hoe zij leerlingen en leerkrachten betrekken bij de verduurzaming van de schoolgebouwen, en hoe ze duurzame ambities vertalen naar concreet resultaat.

  Van duurzame ambities naar concreet resultaat door Bart Breedijk, Broer van der Wal

• 13:30 - 14:00Duurzaam bij designMainstage 20230314congreslocatie

  De druk op organisaties om CO2 uitstoot te verminderen neemt toe. Traditionele ver(bouw) processen nemen in het bouwproces aardig wat CO2 uitstoot voor hun rekening. Ook hier veel innovatie. Er zijn mogelijkheden om te bouwen met bouwmaterialen die CO2 opslaan i.p.v. uitstoten. Dat vraag wat van bouwers, maar ook van opdrachtgevers. Jim Teunizen is expert op gebied van circulair bouwen. Hij brengt je op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving, de mogelijkheden om duurzame impact te maken bij verbouwingen, welke circulaire verdienmodellen er zijn en hoe je CO2 uitstoot voorkomt in concept ontwikkeling en besluitvorming.

  Duurzaam bij design door Jim Teunizen

• 13:30 - 14:00Laat je werkplek écht voor je werken!Xpertstage #1 20230314xpertstage-1

  Waar en hoe we werken verandert. Nieuwe werkvormen winnen terrein. Ook technologieën veranderen razendsnel. Ricoh laat je werkplek écht voor je werken.
  We helpen professionals optimaal samenwerken. Met een moderne werkplek en innovatieve technologie, die informatie altijd en overal beschikbaar maakt. Dit vraagt om een holistische aanpak rondom Bricks, Bytes en Behaviour. Kom naar onze sessie en krijg te horen hoe het écht werkt.

  Laat je werkplek écht voor je werken! door Roel Geenen, Wendy Freriks

• 13:30 - 14:30Toekomstwaarde van gebouwen: aan de slag met adaptiviteit!Xpertstage #2 20230314xpertstage-2

  Met welke reële toekomstscenario's heb je als vastgoedmanager te maken en hoe kan je je gebouw(en) dan zo ontwerpen dat ze flexibel genoeg zijn om veranderend gebruik te faciliteren?

  Toekomstwaarde van gebouwen: aan de slag met adaptiviteit! door Janneke Koeleman, Annabel Jansen

• 14:00 - 14:30Stappenplan slimmer omgaan met energie binnen jouw gebouw -  Case SligroXpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Door alle recente ontwikkelingen is de roep om elektrificatie sterk toegenomen. De enorme prijsstijging van energie en de bijkomende druk op het energienet zijn urgente zaken die ons dagelijks bezig houden. Het is zeer belangrijk dat we hierin de juiste weg bewandelen, en binnen deze energietransitie vraag en aanbod goed met elkaar afstemmen. Hoe pakken we dit slim aan? Hoe kunnen we kosten en energie besparen? Welke rol speelt data hierin? Hoe ziet z’n slim gebouw van morgen eruit?

  Kees Jan ’t Mannetje Business Development specialist bij ABB deelt antwoord op deze vragen a.d.h.v. een 5 stappenplan en illustreert de mogelijkheden voor energie besparen aan de hand van twee praktijkcases (Sligro te Veghel en ABB te Ede).

  Stappenplan slimmer omgaan met energie binnen jouw gebouw -  Case Sligro door Kees Jan 't Mannetje

• 14:00 - 14:30Weet jij de Echte Prijs van een broodje kaas?Xpertstage #1 20230314xpertstage-1

  ‘Duurzame keuzes zijn dure keuzes’ wordt vaak geroepen. Maar is dat wel zo? Als de kosten voor klimaatverandering, watergebruik, luchtvervuiling of bijvoorbeeld kinderarbeid nooit meegenomen worden in de kostprijs zal de toegebrachte schade verborgen blijven en wordt de schade niet herstelt of opgelost.

  Zonder een verandering in het huidige systeem ligt schaarste en een ongezonde omgeving op de loer met extra hoge prijzen als gevolg. Echte beprijzing is de oplossing.

  Het Ministerie I&W en ISS zijn samen het project Echte Prijzen gestart in het bedrijfsrestaurant Alley’s om meer bewustzijn te creëren van verborgen kosten.

  Deze talk van Esther ter Braak zet je aan het denken over het True Pricing model, geeft je inzicht in het project Echte Prijzen en laat de eerste resultaten zien. Ben jij benieuwd naar de Echte Prijs van een broodje kaas? Kom dan naar de talk.

  Weet jij de Echte Prijs van een broodje kaas? door Esther ter Braak

• 14:00 - 14:30The Powerplant OfficeMainstage 20230314congreslocatie

  Hoe kan het kantoor met hospitality en design energie en flow faciliteren? Powerplant heeft als visie werkplekken te maken die de gebruiker meer energie geven dan waar ze mee binnenkwamen. De kracht van planten creëert energie met eten en drinken, circulair design en de standaarden van WELL zijn een platform waar we mee verder gaan en de intergratie van een geprogrammeerde merkbeleving zorgt voor betekenis en aantrekkingskracht.

  The Powerplant Office door David Kulen

• 14:00 - 14:45Designing with empathyHub SWP 20230314hub-swp

  Het ontwerpen van een zorginstelling is een omvangrijk proces dat een goed begrip vereist van hoe ouderen hun omgeving ervaren en hoe hun ervaring verschilt van die van andere mensen.

  VR-EP, of Virtual Reality-Empathy platform, is ontworpen om professionals te helpen begrijpen hoe afnemend gezichtsvermogen en cognitief bewustzijn de perceptie van kleur, contrast en materialen beïnvloeden, door hen de wereld te laten zien zoals deze zou worden waargenomen met verschillende leeftijdsgebonden aandoeningen, voornamelijk dementie. Probeer deze meeslepende ervaring zelf en ontdek welke impact interieurontwerp kan hebben op het leven van ouderen.

  Designing with empathy door Ruben van der Plank

• 14:30 - 15:00De trends en tips uit het Nationaal Onderzoek Facilitaire Innovatie 2023Xpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Jouw facility experience verbeteren? Je krijgt inzichten voor een volgende stap in duurzaamheid, hospitality en workplace management. Waar staan toonaangevende vakgenoten, wat zijn hun doelen, barrières en prioriteiten en welke facilitaire vernieuwingen en trends spelen. En hoe kun je actuele uitdagingen aan zoals het bieden van een gezonde, veilige en duurzame omgeving voor eindgebruikers en medewerkers.

  De trends en tips uit het Nationaal Onderzoek Facilitaire Innovatie 2023 door Diane van Dijk

• 14:30 - 15:00Zijn partnerships de toekomst voor FM?Xpertstage #1 20230314xpertstage-1

  Kyrsa de Bruine van ISS en Jesse Manenschijn-Ghuijs praten je bij over de toekomst van partnerships in de facilitaire dienstverlening. 

  Zijn partnerships de toekomst voor FM? door Jesse Manenschijn-Ghuijs, Kyrsa de Bruine

• 14:30 - 15:30Thuiswerken kan je leren!Xpertstage #2 20230314xpertstage-2

  Veel medewerkers willen graag thuiswerken, maar weten eigenlijk nog niet goed hoe zij hun huis daarbij kunnen inzetten. Zij zijn tenslotte geen designer. Pauzes nemen zonder schuldgevoel blijkt ook een uitdaging. Ze voelen zich steeds vaker uitgeblust. Dit kan anders. Ook voor jou, jouw team en jouw organisatie.

  Wil jij op verassende manier ontdekken hoe je jouw ultieme persoonlijke thuiswerkplek én gezonde thuiswerkdag ontwerpt? Die bij jou als individu past? Kom dan naar de workshop van Anke van Eck, thuiswerkexpert en oprichter van de Thuiswerk Academie.  Zij gaat precies uitleggen wat er nodig is om het hybride werken next level te brengen en daarmee een ‘best workplace’ te creëren als werkgever.

  Thuiswerken kan je leren! door Anke van Eck

• 15:00 - 15:30Hybride werken laten werken!Xpertstage #1 20230314xpertstage-1

  Hoe zorg je voor "Meeting Equity" zodat elke deelnemer gelijkwaardig samen kan werken van thuis en op kantoor? In deze sessie laten we zien welke stappen en oplossingen Microsoft onderneemt om dit mogelijk te maken.

  Hybride werken laten werken! door Michel Bouman

• 15:00 - 15:30Hybride werken op kantoor bij DCMRMainstage 20230314congreslocatie

  Rene Keijzer van DCMR geeft samen met Menker Johannes van Flexxapp een interactieve presentatie over het hybride werken op kantoor bij DCMR. Dit is een unieke kans om te leren hoe de innovatieve tool kan helpen om beleid te ontwikkelen en te implementeren voor hybride werken. Maar dat is nog niet alles! De sprekers zullen ook ingaan op het belang van interne communicatie over deze ontwikkeling. Als je nieuwsgierig bent naar hoe deze organisatie de Flexapp gebruikt om hybride werken te faciliteren en intern te communiceren, dan mag je deze presentatie zeker niet missen! 

  Hybride werken op kantoor bij DCMR door René Keijzer, Menker Johannes

• 15:00 - 16:00Deal or no deal?Xpertstage #3 20230314xpertstage-3

  Voor de genomineerden van de de CSU Smart Solution of the year is dinsdag 14 maart een spannende dag! In de avond tijdens de Gold Party krijgen zij te horen wie als winnaar is verkozen door de jury van deze nieuwe award.  Op dinsdagmiddag gaan deze 5 genomineerden ook nog eens pitchen voor 5 eindgebruikers in een ‘Dragons Dan’ setup onder leiding van Wietse Walinga (SWP).

  De 5 genomineerden:

  • BCI Gebouw
  • GreenGridz
  • LiveDivider PLUS
  • Healthy Fridge
  • EnergyByLight

  Deal or no deal? door Wietse Walinga

• 15:30 - 16:00Annual Workspace ReportMainstage 20230314congreslocatie

  Dat er de afgelopen vijf jaar veel veranderd is in kantoor omgevingen is geen nieuws, maar wat de gevolgen voor het daadwerkelijk gebruik zijn geweest en wat deze mogelijk nog voor ons allen gaan betekenen lijkt voor iedereen nog het grote vraagstuk. Meer dan 15 jaar verzameld Measuremen data over het daadwerkelijke gebruik van kantooromgevingen. En tijdens Workplace Experience presenteert Vincent le Noble Oprichter en CEO van Measuremen het Annual Workplace Report. Als bezoeker van Workplace Experience en als gewaardeerd community lid van Smart Workplace ontvangt u alle inzichten van het afgelopen jaar met een vergelijking van de jaren ervoor. Ook brengt Vincent voorbeelden aan van werkplek professionals die u wellicht nieuwe inzichten opleveren en tenminste tot denken aanzetten. Samen geven wij invulling aan een toekomstbestendige werkomgeving. 

  Annual Workspace Report door Vincent le Noble

• 15:30 - 16:00Zonder data geen optimale werkomgevingXpertstage #1 20230314xpertstage-1

  Data en de juiste interpretatie hiervan worden steeds belangrijker. Het combineren van feitelijke data met de menselijke factor (subjectieve data) levert waardevolle inzichten op, omdat de beleving een steeds grotere rol speelt binnen de werkomgeving. De menselijke factor is daarbij onmisbaar. Maar waar en hoe begin je? En wat zien we in de praktijk? Amber neemt je mee in haar visie op Data Gedreven FM en deelt hoe ze dit momenteel toepast binnen haar opdracht(en).

  Zonder data geen optimale werkomgeving door Amber Klaassen

• 16:00 - 16:30Is uw organisatie al klaar voor 2050?Mainstage 20230314congreslocatie

  Het klimaat verandert sneller dan de modellen voorspelden, de reductie van onze CO2-uitstoot gaat langzamer dan gepland en de biodiversiteit holt achteruit. We beseffen nauwelijks wat dit gaat betekenen, maar mogen daar best bezorgd over zijn.

  Vandaag al handelen alsof het 2050 is.
  Beste strategie: vandaag al handelen alsof het 2050 is, rekening houdend met het dan heersende klimaat, de dan geldende randvoorwaarden voor energie, water en grondstoffen, en gericht op de gezonde, biodiverse leefomgeving die we dan willen hebben. Bij de TU Delft is men bezig om vóór 2030 aan alle eisen van 2050 te voldoen en dat heeft betrekking op alle thema’s en scopes.

  Is uw organisatie al klaar voor 2050? door Andy van den Dobbelsteen

• 10:00 - 16:00Dagvoorzitter MainstageMainstage 20230315congreslocatie

  Op 14 en 15 maart is Inge Diepman onze razendsnelle en scherpe dagvoorzitter op de mainstage. 

  Dagvoorzitter Mainstage door Inge Diepman

• 10:30 - 11:00Duurzame samenwerking: het bouwen van een impactvolle coalitieXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Ilse Albring, klantmanager bij HEYDAY Integrated, en Ingrid van Rossum, Head of FM NL bij Nationale-Nederlanden, geven een presentatie over de ambitie van Nationale-Nederlanden op duurzaamheid en hun samenwerking op dit onderwerp. Eén van de pijlers is het opzetten van het duurzaam meerjarenplan. Dit plan heeft geleid tot een duurzaamheidscoalitie samen met alle ketenpartners en Nationale-Nederlanden: een impactvol ecosysteem. Tijdens de presentatie vertellen Ilse en Ingrid over de manier waarop Nationale-Nederlanden vormgeeft aan haar duurzame ambities op FM-gebied, hoe zij deze ambities samen nastreven en wat hen dit allemaal gebracht heeft.

  Duurzame samenwerking: het bouwen van een impactvolle coalitie door Ilse Albring, Ingrid van Rossum

• 10:30 - 11:30Make It Work - Interactieve sessie & lunchXpertstage #2 20230315xpertstage-2

  Tijdens deze interactieve sessie gaat Wilco Verheij – Senior Director Workspace Canon Benelux – met je in gesprek over de uitdagingen rondom de beschikbaarheid van informatie en communicatie binnen de hybride werkplek. Daarbij deelt hij zijn ervaringen uit onderzoek en de dagelijkse praktijk en gaat hij samen met je in op vragen als; 

  - Wat is de rol van het kantoor? 
  - Welke problemen ervaren medewerkers met het werken op afstand? 
  - Hoe zit het met de kloof tussen de ervaringen van IT-managers en eindgebruikers?  

  Het aantal plaatsen is beperkt, dus zorg dat je, je vooraf inschrijft. Meld je hier aan voor deze sessie.

  Make It Work - Interactieve sessie & lunch door Wilco Verheij

• 10:30 - 11:30De bepalende rol van je pand bij het behalen van je doelstellingenHub Cisco 20230315hub-cisco

  Smart Workplace, Workplace Xperience; wat maakt een ‘workplace’ slim en wat voor een ervaring moet het dan bieden? Wordt dat bepaald door de technologie waarmee een pand is verrijkt? Of gaat het om hoe je met die technologie kunt aansturen op doelstellingen? Hybride werken, samenwerken, prestatie-management en gezondheid, verduurzaming en energiebesparing; het zijn allemaal doelstellingen waar je pand een grote rol in kan spelen.
  Ons panel - bestaande uit ervaringsdeskundigen, leveranciers van smart building en hybrid work oplossingen en eindgebruikers - bespreken aan de hand van een aantal scherpe stellingen hoe je pand kan bijdragen aan het succes van je organisatie. Aan het eind van deze interactieve paneldiscussie (30min) loop je weg met concrete handreikingen waar je direct wat mee kunt.

  Moderator: Wim Kooyman, SWP

  De bepalende rol van je pand bij het behalen van je doelstellingen door Wim Kooyman, Sander ten Hoedt

• 11:00 - 11:30Van claimen naar delenMainstage 20230315congreslocatie

  'Van claimen naar delen', dat is de titel van de keynotepresentatie van Sandra Brunia en Hairo van den Berg. Hoe binnen de Rijksoverheid, producten, diensten en expertise op facilitair gebied, allemaal richting een duurzame en hybride werkomgeving bewegen, delen Sandra en Hairo graag hun kennis en inzichten.

  Van claimen naar delen door Sandra Brunia, Hairo van den Berg

• 11:00 - 11:30Slimme en duurzame gebouwenXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Wilt u uw bestaande gebouwen slimmer en duurzamer maken, maar weet u niet waar te beginnen of welke volgende stap voor u de juiste is? Op basis van opgedane internationale praktijkervaring heb ik samen met het Britse IWFM het Smart Building Maturity Model ontwikkeld. Aan de hand van dit model leg ik uit hoe u stapsgewijs uw gebouwen slimmer en duurzamer kunt maken en welke realistische voordelen en valkuilen u hierin te wachten staan.

  Slimme en duurzame gebouwen door Bram Aarntzen

• 11:00 - 11:30Bestaat er wel een gezonde werkplek zonder gezonde binnenlucht?Xpertstage #3 20230315xpertstage-3

  Bent u geïnteresseerd in het creëren van een gezonde en productieve werkomgeving voor uw gebouwgebruikers? Bekijk onze presentatie en ontdek de financiële en gezondheidsvoordelen van het optimaliseren van uw binnenluchtkwaliteit. Felix van den Horst, mede-oprichter en CEO bij Clairify, zal waardevolle inzichten geven over hoe de binnenluchtkwaliteit de prestaties van gebouwen, de onderhoudskosten en de algehele tevredenheid van huurders en gebruikers beïnvloedt. Leer hoe u een gezondere en comfortabelere werkomgeving kunt creëren waar zowel uw gebruikers als uw bedrijfsresultaten baat bij hebben.

  Bestaat er wel een gezonde werkplek zonder gezonde binnenlucht? door Felix van den Horst

• 11:00 - 12:00Succesvol hybride vergaderen: zo doe je het!Hub SWP 20230315hub-swp

  Er staat een vergadering op kantoor op de agenda. Last-minute sluiten er toch twee collega's online aan. De vergadering moet worden omgegooid naar een hybride vergadering. Eenmaal ín de vergadering moet de helft van het gesprek herhaald worden omdat niet duidelijk is wie nu wat zegt. Sommige deelnemers zijn nauwelijks aan het woord en druk met hun e-mails bezig. Na een rommelige meeting druk je op de rode knop om af te sluiten en ga je gehaast door naar de volgende vergadering. Want dat doen we nou eenmaal: veel vergaderen. Herkenbaar? Dit is niet de manier waarop je succesvol hybride vergadert. Maar hoe moet het dan wel?

  Succesvol hybride vergaderen: zo doe je het! door Bart van Roekel, Tosca Notkamp

• 11:00 - 12:00Round Table: Nu versnellen in de energietransitieKoffiefabriek 20230315koffiefabriek

  Gebouwbeheerders en -eigenaren staan voor een complexe uitdaging. De energietransitie vraagt om meer hernieuwbare energie, minder afhankelijkheid van fossiele brandstoffen en een grotere energie-efficiëntie. Tel daar de steeds veranderende wet- en regelgeving en stijgende kosten bij op. In deze sessie gaan experts van Heijmans het gesprek aan over de wet- en regelgeving, en hoe je zorgt voor optimale energiebesparing én een comfortabele werkomgeving in jouw gebouw.

  Round Table: Nu versnellen in de energietransitie door Wietse Walinga, Gaby Kleijn, Pleun Retera

• 11:30 - 12:00Optimizing building operations with AI & Machine LearningXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  In my presentation, I'll be sharing how we can use AI and data analytics to optimize building operations. We'll dive into some methods like continuous monitoring, intelligent control, and anomaly detection, and see how machine learning can help us achieve optimal building control. I'll also demonstrate how we can use ambient sensor data to better understand space usage, save energy, and reduce our building's CO2 footprint. Finally, we'll explore how these methods can help create more sustainable buildings and reduce our environmental impact.
  

  Optimizing building operations with AI & Machine Learning door Martyna Mikos

• 11:30 - 12:00Is een gezond binnenklimaat een illusie?Mainstage 20230315congreslocatie
• 11:30 - 13:00Start-up InnovatiepitchesXpertstage #3 20230315xpertstage-3

  Start-up deelnemers van WorkPlace Xperience pitchen hun innovatie aan jou tijdens de Start-up Innovatiepitches.

  Dit vindt plaats op 15 maart van 11.30u tot 13.00u op Xpertstage #3 onder leiding van Dirk van Gemert van SWP. Elke pitcher krijgt exact 4 minuten om de innovatie te pitchen en mag maximaal 5 slides tonen tijdens de presentatie. Direct na de pitch krijgt het publiek 4 minuten om te reageren en vragen te stellen. Stoelriemen vast? Let’s GO!

  Start-up Innovatiepitches door Dirk van Gemert

• 12:00 - 12:30Hoe draagt meubilair bij aan de reductie van CO2 uitstoot van het kantoor?Xpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Met de juiste aanpak kan die uitstoot verlaagd worden tot wel 90%. Karlijn Jonker, sales manager bij Ahrend, vertelt hoe dit gerealiseerd kan worden. Aan bod komen circulair productontwerp, het verlengen van de gebruiksduur door Furniture as a Service en de inzet van refurbished kantoormeubilair

  Hoe draagt meubilair bij aan de reductie van CO2 uitstoot van het kantoor? door Karlijn Jonker

• 12:00 - 12:30Duurzaam vastgoed is pas goed!Mainstage 20230315congreslocatie

  Een groot deel van onze tijd zitten we binnen. In de gebouwde omgeving. Niet verwonderlijk dat een aanzienlijk deel van onze uitstoot en impact op de planeet hier mee samenhangt. Toch kunnen we die impact sterk verminderen. En het levert extra voordelen op. Duurzame gebouwen zijn comfortabeler, gezonder voor de gebruikers, vaster in waarde en zeker op termijn een stuk goedkoper qua energie!

  Duurzaam vastgoed is pas goed! door Reinier van den Berg

• 12:00 - 13:00Hoe creëer je meer impact met je werkomgeving?Xpertstage #2 20230315xpertstage-2

  In deze interactieve workshop focussen we ons op experience management. We zetten de gebruiker centraal. En verkennen met elkaar hoe je vanuit het oogpunt van beleving komt tot meer impact binnen je huisvesting. Hoe kun je meer waarde halen uit de fysieke omgeving? Hoe kan inleven in je klant, je gebruiker en zijn zorgen/behoeften hieraan bijdragen? En hoe heeft het hybride werken behoeften verandert en wat kun je doen om daar een antwoord op te geven?

  Hoe creëer je meer impact met je werkomgeving? door Angelle Elshot, Susanne Rolaff, Lisa Hendriks

• 12:45 - 13:30Zo breng je je gebouw in circular shapeXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  In deze sessie delen onder andere Heijmans, Inexeon en DWA hun ervaringen en de geleerde lessen over circulair (ver)bouwen en circulair gebouwbeheer. Hoe pak je circulariteit aan, en welke uitdagingen kom je onderweg tegen? Met sprekende voorbeelden uit de praktijk inspireren deze organisaties je om circulair aan de slag te gaan.

  Zo breng je je gebouw in circular shape door Wietse Walinga, Bart Breedijk, Koen Veldman, Rico Logman

• 13:30 - 14:00Het plan achter Penn 1. De werkplek van de nummer 1 'Great Place to Work'Xpertstage #3 20230315xpertstage-3

  Cisco voert ook in 2022 de lijst aan van de Fortune’s Top 100 ‘Great Places to Work’ en mag dus met recht zeggen dat ze ervaringsdeskundig zijn als het aankomt op de ontwikkeling een succesvolle hybride werkomgeving.

  Sander Ten Hoedt is de Hybrid Work expert van Cisco en zal tijdens de Work Place Xperience de use case delen van Penn 1, het vlaggenschip van Cisco in New York dat ‘in real-time’ stuurt op de best mogelijke hybrid workplace experience. Kortom een werkplek die het beste in mensen naarboven haalt, en daarnaast het gebouwbeheer vereenvoudigt, verduurzaamt en operationele kosten verlaagt. Dit succesvolle retro-fit project is het resultaat van een geintegreerde samenwerking tussen Cisco, haar technologie partners en het architecten buro en ontwikkeld op basis van het Workplace Change Management Framwork. Sander zal ingaan op deze aanpak die heeft geleid tot een hybride werkomgeving die alle verwachtingen van Cisco’s medewerkers ruimschoots overtreft en met een energiebesparing van 39% bijdraagt aan de sustainbility doelstellingen van Cisco. Tijdens deze sessie deelt Sander de leringen die Cisco heeft getrokken die andere organisaties ter harte kunnen nemen bij de ontwikkeling van een succesvol hybride werkomgeving.
  
  “PENN 1 represents the intersection of people, space, and technology in a post-pandemic world. It’s a model for the future that is being used by our employees, customers, and partners today.”

  Brian McCourt

  Smart Building Consultant, Cisco

  Het plan achter Penn 1. De werkplek van de nummer 1 'Great Place to Work' door Sander ten Hoedt

• 13:30 - 14:00‘Uit je jasje groeien met je kantoor’Mainstage 20230315congreslocatie

  Stel, het is 2019 en je bent een start up. Je groeit jaarlijks in medewerkers met 35% en iedereen werkt agile…

  Wat is je huisvestingsplan?

  Dit was de vraag die Solved in 2019 kreeg van Mobiquity. In een paar jaar tijd groeide Mobiquity van 30 naar 250 medewerkers in Nederland! Uiteindelijk werd de groei ook over de grenzen bereikt met 750 nieuwe werknemers wereldwijd. Hoe ga je om met scrumteams die constant groeien en krimpen. En wat betekent dit voor je kantoor?

  Solved mocht Mobiquity 2 jaar lang huisvestingsadvies geven. En uiteindelijk ook het advies waarmaken.

  Het bepalen van het aantal vierkante meters, het zoeken naar het juiste gebouw en het realiseren van de inrichting. Dit zijn stappen die wij allemaal kennen. Dat het resultaat mooi is geworden bij Mobiquity spreekt vanzelf, anders waren we niet op het podium geklommen. Dat het proces niet zonder slag of stoot is verlopen, vertellen we u graag. Daarom hebben we voor u de stappen op een rij gezet met onze slimmigheden én gemiste kansen.

  Tip en tricks uit de eerste hand, gepresenteerd door Silvia de Haan van Solved en Jan Simons van Mobiquity.

  Zodat u straks in ieder geval een stap voor bent bij uw eerstvolgende verbouwings- of verhuizingsproject.

  ‘Uit je jasje groeien met je kantoor’ door Silvia de Haan

• 13:30 - 14:00Een alomvattende blik op de Workplace Xperience van de toekomstXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  In een wereld waarin we fysiek, digitaal en hybride werken, gaat het niet alleen meer over de stoel waarop je zit. De tafel waaraan je werkt. Het broodje in het bedrijfsrestaurant en een schoon toilet. Het gaat over Gezond Werken. Met oog voor goed werkgeverschap in de breedste zin van het woord. In dit half uur willen we jou inspireren met een alomvattende blik op de Workplace Xperience van de toekomst. En dagen we jou uit om je blik te verbreden.

  Een alomvattende blik op de Workplace Xperience van de toekomst door Alice Groen, Cedric Muchall

• 14:00 - 14:30Circular DesignMainstage 20230315congreslocatie

  Ga mee in de beweging! Voor jezelf, je kinderen, kleinkinderen en de generaties daarna. Laten we met elkaar de verantwoordelijkheid nemen om onze leefomgeving leefbaar te houden en maken. De wereld is niet onuitputtelijk. We zullen langer en duurzamer om moeten gaan met wat we hebben. Graag neem ik je met mijn collega Jeroen Kuilman mee in hoe wij als Rever met REFURB. interiors aan het pionieren zijn en hoe wij met het creëren van werkomgevingen concrete stappen zetten naar een circulaire en sociale wereld. Een wereld waarin we vanuit een breder perspectief waarde bijdragen.

  Circular Design door Jaytee van Veen, Jeroen Kuilman

• 14:00 - 14:30De toekomst van werken met Ysmart technologie: van traditioneel gebouw naar flexibele ruimteXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Maak deel uit van onze inspirerende reis met Ysmart en ontdek hoe jij jouw gebouw kunt transformeren naar een moderne en multifunctionele ruimte voor zowel werknemers als klanten. Doorloop de "3 stappen reis" en ervaring hoe de nieuwste smart technologie jou hierbij kan helpen.

  De toekomst van werken met Ysmart technologie: van traditioneel gebouw naar flexibele ruimte door Frans Konings

• 14:00 - 14:30Duurzaamheid binnen je organisatie: niet lullen maar doen!Xpertstage #3 20230315xpertstage-3

  Edwin en Edwin gaan je handvatten geven over hoe je het thema duurzaamheid tot leven kunt laten komen in een werkomgeving. Het gaat niet om woorden maar om daden!
  Hoe kun je je producten en diensten duurzamer maken? Wat betekent dat voor een klant of gebruiker? En hoe betrek je je (toekomstige) medewerkers hierbij?
  Een tipje van de sluier: transparantie is de route naar succes!

  Duurzaamheid binnen je organisatie: niet lullen maar doen! door Edwin Boelens, Edwin van Leth

• 14:30 - 14:45Uitreiking Binnenklimaatlabel WorkPlace XperienceXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Het Binnenklimaatlabel gaat samen met hun partners de Van Nelle Fabriek inspecteren en metingen verrichten tijdens het evenement.

  Uitreiking Binnenklimaatlabel WorkPlace Xperience

• 14:30 - 15:00Zijn we allemaal astronauten?Mainstage 20230315congreslocatie

  De keynote gaat over de invloed van de sociale, mentale en fysieke gezondheid in een hyperflexibele werkomgeving. Het Center for People and Buildings (CfPB) doet al 21 jaar onderzoek naar mens, werk en werkomgeving. In het collectieve onderzoeksprogramma Werk in Transitie ontwikkelt het CfPB kennis op het gebied van hybride werken. Tijdens de WorkPlace Xperience zullen ze uitkomsten van Werk in Transitie over het thema gezondheid delen, waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen sociale, mentale en fysieke gezondheid. 

  Zijn we allemaal astronauten? door Jacqueline Schlangen

• 14:30 - 15:00In ketens samenwerken aan de Sustainable Development GoalsXpertstage #3 20230315xpertstage-3
• 14:45 - 15:00Uitreiking MVP AwardXpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Tijdens de WorkPlace Xperience wordt een nieuwe award uitgereikt: de Most Value Partner (MVP). Innovaties presenteren, zichtbaar maken en deze met bezoekers delen is niet eenvoudig. Daar is creativiteit, spitsvondigheid en volharding voor nodig. Graag zet de organisatie van de WorkPlace Xperience de partner die hier het best in slaagt in de schijnwerpers door de MVP aan deze partner toe te kennen. Wie wordt de Most Value Partner van de WorkPlace Xperience 2023?

  Uitreiking MVP Award

• 15:00 - 15:30Brede WelvaartMainstage 20230315congreslocatie

  Als 16-jarige start Jack Stuifbergen met het wassen van de ramen in de buurt. Vervolgonderwijs vindt hij niet nodig, hij gaat ondernemen! Jack vertelt over zijn eerste kennismaking met Wajongers en hoe een van die Wajongers zijn ogen opende. Zijn missie was vanaf dat moment duidelijk: sociaal ondernemen en geen schoonmaak verkopen, maar impact.

  Anno 2023 is duurzaamheid is niet meer vrijblijvend. Met de komst van de CSRD moeten we allemaal met de billen bloot en rapporteren over onze maatschappelijke impact. Ben jij klaar om impact te maken en samen te gaan voor een mooiere wereld waarin we de brede welvaart omarmen? Jack neemt je mee in zijn inspirerende verhaal…

  Brede Welvaart door Jack Stuifbergen

• 15:00 - 15:30Het eerste plasticvrije restaurant in NederlandXpertstage #3 20230315xpertstage-3

  ISS heeft op de Kromhout Kazerne in Utrecht met Operatie 100% Plasticvrij het eerste plasticvrije bedrijfsrestaurant van Nederland gerealiseerd. Sinds januari 2022 wordt er geen plastic meer gebruikt voor het hele assortiment aan eten en drinken. Hiermee wordt op deze kazerne op jaarbasis een besparing gerealiseerd van maar liefst 1133 kilo aan plastic afval. De Kromhout Kazerne heeft 4500 werkplekken en er maken dagelijks zo’n 1500 personen gebruik van de lunch.

  Het eerste plasticvrije restaurant in Nederland door Rosina van Schagen

• 15:00 - 15:30Zijn mijn collega’s verbonden of de verbinding kwijt?Xpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Chris neemt je mee in de meest voorkomende uitdagingen van medewerkers m.b.t. hybride samenwerken. Naast vragen over de beschikbaarheid van (geschikte) werkplekken wordt de vraag ‘Wie is er überhaupt aanwezig om mee samen te werken?’ steeds groter. Daarnaast; ‘Waar zijn mijn collega’s die niet op kantoor zijn en kan ik ze bereiken?’ Chris geeft je als bezoeker ‘nadenkers’ en concrete handvaten mee over de juiste vorm van samenwerken binnen jouw organisatie.

  Zijn mijn collega’s verbonden of de verbinding kwijt? door Chris Wiegeraad

• 15:30 - 16:00Duurzaamheid: feiten of fabels? Maak het ook meetbaar.Xpertstage #1 20230315xpertstage-1

  Verduurzamen in FM: de wil is er, de noodzaak is helder. Maar waar begin je als organisatie? Het dashboard van CSU Green Impact geeft zeer diepgaand inzicht in de exacte milieu-impact (oa de CO2-uitstoot) van de dienstverlening op locaties. Door concrete klantvoorbeelden ervaar je welk handelingsperspectief er is om gericht maatregelen te treffen. Zodat je precies weet aan welke knoppen je kunt draaien voor meetbaar duurzame dienstverlening.

  Duurzaamheid: feiten of fabels? Maak het ook meetbaar. door Cas van Striep

• 15:30 - 16:00Hybride werken of Anders Werken?Mainstage 20230315congreslocatie

  Kunnen we verder gaan dan hybride werken en echt anders gaan werken?

  De politie is een grote organisatie van zo’n 70.000 medewerkers met een zeer omvangrijke huisvestingsportefeuille uiteenlopend van eenheidsbureaus, schietbanen, cellencomplexen, teambureaus en meldkamers. De politie kent een grote diversiteit aan werkprocessen (van kantoormedewerker tot arrestantenverzorger en van wijkagent tot laborant). Net als in andere organisaties is het hybride werken onderwerp van gesprek. De politie kijkt daarbij in de volle breedte en kijkt niet alleen naar de mogelijkheden om hybride te werken maar verbindt de kansen van op afstand (samen)werken aan de doelen van de organisatie, welzijn van medewerkers, duurzaamheid en de huisvestingsopgave. De politie noemt dit ‘Anders Werken’. Altijd met oog voor de verschillende werkprocessen en doelgroepen binnen de organisatie om tot een werkwijze te komen die past bij de ontwikkeling van de organisatie en maatschappij.

  Hybride werken of Anders Werken? door Maaike van Kats

• 15:30 - 16:00Afval in de circulaire economie? Meten is weten.Xpertstage #3 20230315xpertstage-3

  Nederland circulair in 2050. Een mooi doel, maar wat moet je ermee? Hoe kom je er en wat heb je daarvoor nodig? Maar vooral: wat heb je al in huis? Dat weet je pas als je het uitzoekt. Want meten is weten, en weten is veranderen. Zo simpel kan het zijn. Wij geven je antwoord op de vraag: wat is de circulaire economie en waar staan we nu? Wij laten je, heel concreet, zien welke waarde er in jouw afval zit én wat je daar mee kunt.

  Afval in de circulaire economie? Meten is weten. door Maikel van Dijk

Alle filters verwijderen (reset)